Wolters Kluwer, Tratamentul contabil privind scoaterea din evidenta a unei licente neamortizate

Tratează din punct de vedere contabil procedura de scoatere din evidenţa a unei licenţe neamortizate

Potrivit reglementărilor contabile, în cazul programelor informatice achiziţionate împreună cu licenţele de utilizare, dacă se poate efectua o separare între cele două active, acestea sunt contabilizate şi amortizate separat.

În contabilitate ele vor fi evidenţiate separat astfel:

% = 404 Furnizori de imobilizări

208 Alte imobilizări necorporale

205 Concesiuni, brevete, licenţe, mărci comerciale, drepturi şi active similare

În cazul în care concesiunile primite se reflectă ca imobilizări necorporale, respectiv atunci când contractul de concesiune stabileşte o durată şi o valoare determinate pentru concesiune, amortizarea valorii concesiunii urmează a fi înregistrată pe durata de folosire a acesteia, stabilită potrivit contractului .

Brevetele, licenţele, mărcile comerciale, drepturile şi alte active similare se amortizează pe durata prevăzută pentru utilizarea lor de către entitatea care le deţine .

Astfel, având în vedere durata de utilizare economică a programului informatic ș i a licenț ei achiziț ionate, amortizarea celor două imobilizări necorporale se va efectua astfel:

- amortizarea programului informatic achiziț ionat pentru necesităţi proprii se va efectua pe perioada de utilizare, respectiv cinci ani;

- costul licenţei va fi amortizat pe o perioadă de cinci ani de la data achiziț iei (perioada de valabilitate a licenț ei)- in exemplu, pe durata amortizării programului informatic

Subsecţiunea 224 pct. 186 alin (3), pct. 176 alin. (2)-(3), din Ordinul MFP 1802/2014

In cazul imobilizărilor necorporale, avem următoarele prevederi contabile:

Cedarea

- O imobilizare necorporală trebuie scoasă din evidenţa la cedare sau atunci când niciun beneficiu economic viitor nu mai este aşteptat din utilizarea ori din cedarea sa.

Astfel o imobilizare necorporală se scoate din evidenţa la cedare (prin vânzare, cedare cu titlu gratuit etc) sau dacă nu mai produce beneficii economice viitoare pentru societate, respectiv o imobilizare necorporală nu se caseaza (nu poate ieşi din societate, din evidenţa prin casare).

Subsecţiunea 224, pct. 188 din OMFP 1802/2014