Wolters Kluwer, Tratament contabil privind retinerea garantiei imputata gestionarului

Prezintă tratamentul contabil privind reţinerea garanţiei imputată gestionarului.

Gestionarul are obligaţia de a constitui o garanţie în numerar. Gestionarul este acel angajat al unei persoane juridice care are ca atribuţii principale de serviciu primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosinţa sau deţinerea, chiar temporară, a acesteia. Sunt considerate bunuri, bunurile materiale, mijloacele băneşti sau orice alte valori.

Poate fi gestionar cel care a împlinit vîrsta de 21 ani, a absolvit şcoala generală sau o şcoală echivalentă şi are cunoştinţele necesare pentru a îndeplini această funcţie.

Nu poate fi gestionar cel condamnat/ pentru care s-a pus în mişcare acţiunea penală pentru săvârşirea vreuneia dintre următoarele infracţiuni:

a) infracţiuni intenţionate contra patrimoniului;

b) infracţiuni de corupţie şi de serviciu;

c) infracţiuni de fals;

d) infracţiunile prevăzute de Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

e) infracţiunile prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării actelor de terorism, republicată;

f) infracţiunile prevăzute de Legea nr. 241/2005 pentru prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale, cu modificările ulterioare;

g) infracţiunile prevăzute de prezenta lege.

Punerea în mişcare a acţiunii penale pentru una dintre infracţiunile prevăzute mai sus atrage suspendarea calităţii de gestionar.

Cel ce urmează a fi angajat sau trecut în funcţia de gestionar va prezenta o dovadă eliberată de agentul economic la care a fost anterior încadrat, din care să rezulte dacă a produs pagube, natura acestora şi dacă ele au fost acoperite. Această dovadă poate fi cerută de la ultimul loc de muncă şi de agentul economic care ar urma să facă angajarea sau trecerea în funcţia de gestionar. De asemenea, gestionarul trebuie sa prezinte si cazierul judiciar.

În cazul în care gestiunea este încredinţată mai multor persoane, angajarea sau trecerea în funcţia de gestionar se face cu avizul scris al celorlalţi gestionari.

Angajarea sau trecerea unei persoane într-o funcţie din subordinea gestionarului se face cu avizul scris al acestuia.

Angajaţii sezonieri sau temporari pot fi gestionari, cu respectarea condiţiilor prevăzute în prezenta lege.

Conducătorii agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, angajaţii cu atribuţii de control financiar, precum şi contabilii, cu excepţia acelora care sînt încadraţi în unităţi mici determinate de ministere şi celelalte organe centrale, nu pot face operaţii de primire, păstrare şi eliberare de bunuri.

Art. 1-10 din Legea 22/1969 actualizata

Constituirea garaţiei se face prin contract încheiat în scris între gestionar şi societate. Garanţiile reciproce între gestionari nu sunt admise. Aceeaşi persoană nu poate constitui garanţii pentru mai mulţi gestionari.

Cel care constituie garanţia va declara, în scris, dacă a mai constituit alte garanţii.

Garanţiile suplimentare se constituie înainte de încredinţarea gestiunii.

Art. 11 din Legea 22/1969 actualizata