Wolters Kluwer, Refacerea inscrisurilor si hotararilor disparute

Refacerea înscrisurilor şi hotărârilor dispărute este procedura judiciară care poate fi angajată în situaţia dispariţiei unor înscrisuri de la dosarul cauzei, (şi) a hotărârii judecătoreşti sau chiar a întregului dosar, fiind fără însemnătate care sunt cauzele dispariţiei.

Sintagma "înscrisurile privitoare la o procedură în curs de soluţionare" a fost şi trebuie înţeleasă ca vizând, cum s-a spus, numai înscrisurile probatorii care au fost folosite în cadrul procesului civil, procedura de reconstituire nefiind aplicabilă în privinţa înscrisurilor probatorii extrajudiciare, cu privire la acestea din urmă trebuind aplicate regulile de drept comun în materia probaţiunii.

Dosarele sau înscrisurile referitoare la o pricină trebuie să aparţină unui dosar în curs de judecată, în faţa instanţelor judecătoreşti din sistemul jurisdicţional de stat, fără a se distinge după cum dosarul se află în faţa instanţei de fond, în apel sau în recurs.

Nu are importanţă dacă dosarul a dispărut integral sau numai piese ale acestuia ori care este cauza dispariţiei, la fel cum nu este important dacă în legătură cu situaţia de fapt a dispariţiei s-a demarat o anchetă de altă natură.

Înscrisurile în legătură cu care se raportează dispariţia trebuie să fi fost piese ale dosarului, iar nu acte extrajudiciare în legătură cu dosarul şi care nu au fost consemnate în acesta.

Regula generală în materia competenţei de soluţionare a cererii de refacere este aceea că instanţa învestită cu judecarea cauzei are şi atribuţia de a dispune refacerea înscrisurilor şi hotărârilor dispărute, în aplicarea principiului potrivit căruia judecătorul acţiunii este şi judecătorul incidentelor procedurale născute înaintea sa.

Dacă dosarul sau înscrisurile dispărute priveau o pricină în care se pronunţase o hotărâre, această hotărâre se va reface de către instanţa care a pronunţat-o, după cel de-al doilea exemplar al hotărârii păstrat la mapă, iar dacă şi acel exemplar ar fi dispărut, vor putea servi la refacere copiile legalizate de pe hotărâre, ce s-au încredinţat părţilor sau altor persoane.