Wolters Kluwer, Procedura de implementare a semnaturii electronice si care sunt documentele de resurse umane care pot fi semnate electronic

Utilizarea semnăturii electronice calificate în domeniul relaţiilor de muncă şi instruirii SSM a fost reglementată explicit în Codul muncii şi Legea securităţii şi sănătăţii în muncă, prin Ordonanţa de urgenţă nr. 36/2021, în vigoare din 6 mai 2021.

Implementarea semnăturii electronice în relaţiile de muncă trebuie să aibă în vedere o regândire a fluxului de iniţiere, validare şi semnare, respectiv o transpunere în mediul electronic a procesului, pentru a respecta, în continuare, regulile stabilite în cadrul companiilor privind încheierea documentelor aferente relaţiilor de muncă.

În digitalizarea relaţiilor de muncă se vor utiliza semnăturile electronice avansate sau calificate însoţite de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată şi sigiliul electronic calificat al angajatorului în toate documentele necesare desfăşurării acestora, inclusiv in mecanismele de desfăşurare a telemuncii, inclusiv în ce priveşte sănătatea şi securitatea în muncă.

Semnatura electronica in relatiile de munca a fost adoptata tinând cont de evoluţia pieţei forţei de muncă şi a relaţiilor angajator-angajat şi având în vedere necesitatea instituirii unor relaţii de muncă mai flexibile, care să asigure crearea condiţiilor pentru dezvoltarea mediului de afaceri, concomitent cu asigurarea nivelului de protecţie a salariaţilor.

Noţiunile de semnătură electronică avansată, semnătură electronică calificată, marcă temporală electronică sau marcă temporală electronică calificată şi sigiliul electronic calificat au înţelesul dat de dispoziţiile Regulamentului (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa internă şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE.

Semnătura electronică avansată

Semnătură electronică avansată este o semnătură electronică ce îndeplineşte urmatoarele cerinţele:

- face trimitere exclusiv la semnatar;

- permite identificarea semnatarului;

- este creată utilizând date de creare a semnăturilor electronice pe care semnatarul le poate utiliza, cu un nivel ridicat de încredere, exclusiv sub controlul său;

- este legată de datele utilizate la semnare, astfel încât orice modificare ulterioară a datelor poate fi detectată.

O semnătură electronică avansată nu va fi recunoscută legal în alte state membre UE.

Semnătura electronică calificată

Semnătură electronică calificată reprezintă o semnătură electronică avansată care este creată de un dispozitiv de creare a semnăturilor electronice calificat şi care se bazează pe un certificat calificat pentru semnăturile electronice.

Semnătura electronică calificată bazată pe un certificat calificat eliberat de un stat membru al Uniunii Europene (UE) este recunoscută drept semnătură electronică calificată în toate celelalte state membre. Documentele semnate cu o semnătură electronică calificată au aceeaşi valoare ca documentele semnate olograf şi sunt considerate act autentic (certificate de o autoritate).

Un certificat calificat pentru semnătură electronică înseamnă un certificat pentru semnăturile electronice care este emis de un prestator de servicii calificat.