Wolters Kluwer, Facturare de catre o sucursala a unei entitati din UE

În acest flux se analizează din punct de vedere al facturării o companie care a semnat un contract de prestări servicii cu o firma străina din UE. Ulterior semnării contractului firma străină din UE şi-a deschis o sucursală în Bucureşti în vederea impozitării în România a activităţii aferente acestui contract.

Care sunt condiţiile care ar trebui să îndeplinească o factură emisă de sucursală astfel încât să poată fi acceptată la plată; dacă se vor menţiona atât firma din statul străin (conform contract), cât şi sucursala din România; în ce masură este necesară utilizarea sintagmei "sediu permanent desemnat" în titulatura.

Potrivit art 74 din Legea societăţilor nr 31/1990 republicată şi actualizată: în orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect şi alte documente întrebuinţate în comerţ, emanând de la o societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia din domeniu. În situaţia în care aceste documente sunt emise de o sucursală, acestea trebuie să menţioneze şi oficiul registrului comerţului la care a fost înregistrată sucursala şi numărul ei de înregistrare. Dacă societatea deţine o pagină de internet proprie, aceste informaţiile vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii

Deşi Legea 31/1990 republicată şi modificată nu are prevederi speciale în legatură cu conţinutul documentelor întocmite de o sucursală, din punct de vedere juridic recomandăm ca pe factură să apară şi datele de identificare ale firmei din Polonia precum şi utilizarea sintagmei "sediu permanent", dar acest lucru nu este obligatoriu.

art. 74 (1), (4)-(5) din Legea societăţilor nr 31/1990 republicată şi actualizată