Wolters Kluwer, Aspecte privind recunoasterea in contabilitate a costurilor asociate crearii de website-uri proprii

Furnizarea de servicii electronice este o modalitate tot mai frecventă la care apelează companiile în scopul eficientizării activităţilor desfăşurate, indiferent de forma de organizare, domeniul de activitate sau zona geografică în care acestea activează.

În scopul realizării şi exploatării unor website-uri proprii, societăţile desfăşoară o serie de activităţi specifice care generează cheltuieli a căror reflectare în contabilitate necesită analizarea acestora prin prisma criteriilor de recunoaştere prevăzute de reglementările contabile.

Astfel, etape posibile, presupuse a fi parcurse în scopul realizării unui website propriu, pot fi:

1. Planificarea - în această etapă are loc iniţierea unor studii de fezabilitate în scopul realizării obiectivelor stabilite, definirea specificaţiilor privind componentele hardware şi aplicaţiile informatice necesare realizării website-ului, selecţia variantelor de realizare care corespund preferinţelor/cerinţelor de dezvoltare;

2. Dezvoltarea aplicaţiei şi a infrastructurii - include achiziţionarea sau dezvoltarea elementelor hardware şi a programelor informatice de operare (de exemplu, sistemul de operare sau programul informatic pentru server), obţinerea unui nume de domeniu, elaborarea codului pentru aplicaţie, instalarea aplicaţiilor elaborate pe serverul web, teste de fiabilitate etc.;

3. Proiectarea grafică - include activităţi privind proiectarea modului de prezentare a paginilor web (de exemplu: format şi culoare);

4. Elaborarea conţinutului - în această etapă se desfăşoară activităţi privind crearea, achiziţionarea, pregătirea şi salvarea informaţiei, fie sub formă de text, fie în formă grafică.

5. Exploatarea - Odată ce realizarea unui website a fost finalizată începe faza de exploatare. Pe parcursul acestei faze, o entitate întreţine şi dezvoltă aplicaţiile, infrastructura, grafica şi conţinutul website-ului;

6. Alte activităţi - includ activităţi privind vânzarea, activităţi administrative, instruirea angajaţilor privind exploatarea website-ului etc.

Având în vedere prevederile reglementărilor contabile, un website care rezultă din faza de dezvoltare se recunoaşte drept imobilizare necorporală dacă şi numai dacă, în plus faţă de respectarea prevederilor de la pct. 153 referitoare la recunoaşterea şi evaluarea imobilizărilor necorporale, sunt îndeplinite şi cerinţele cuprinse la pct. 167 cu privire la recunoaşterea imobilizărilor necorporale provenite din faza de dezvoltare a unui proiect intern.

Mai precis, o entitate poate respecta dispoziţia de a demonstra modul în care website-ul său va genera beneficii economice viitoare în conformitate cu pct. 167 alin. (1) lit. d) din reglementările contabile atunci când, de exemplu, website-ul este capabil să genereze venituri.

La contabilizarea cheltuielilor interne ocazionate de construcţia şi exploatarea website-ului propriu al entităţii, pentru acces intern şi/sau extern, se vor avea în vedere următoarele aspecte:

- dacă website-ul este o imobilizare necorporală generată intern: entitatea trebuie să demonstreze că acesta îndeplineşte definiţia unei imobilizări necorporale şi criteriile generale de recunoaştere a unei imobilizări necorporale, prevăzute de reglementările contabile;

- stabilirea valorii de înregistrare în contabilitate a website-ului (evaluarea);

- identificarea şi înregistrarea cheltuielilor care nu pot fi recunoscute în costul activului, respectiv în costul website-ului, fiind cheltuieli ale perioadei.

pct. 153 şi 167 alin. (1) lit. d) din OMFP 1802/2014