Art. 21. - Contabilul-şef are următoarele atribuţii şi responsabilităţi: - Regulament din 2023 de organizare şi funcţionare a Oficiului de Film şi Investiţii Culturale

M.Of. 902

În vigoare

Versiune de la: 3 Noiembrie 2023

Art. 21

(1)Contabilul-şef este subordonat managerului şi coordonează activitatea Compartimentului financiar-contabilitate.

(2)Contabilul-şef are următoarele atribuţii şi responsabilităţi:

a)elaborează şi fundamentează proiectul bugetului instituţiei publice pe baza scrisorii-cadru transmise de ordonatorul principal de credite, pe care îl supune aprobării conducătorului instituţiei, şi răspunde de transmiterea acestuia la compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii;

b)repartizează, în consultare cu responsabilii compartimentelor de specialitate, bugetul pe trimestre şi pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare şi îl supune spre aprobare managerului şi ordonatorului principal de credite;

c)asigură utilizarea fondurilor Oficiului cu încadrarea în limitele bugetului aprobat, în formele şi condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare;

d)elaborarea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

e)organizează evidenţa contabilă a elementelor patrimoniale de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, a veniturilor şi cheltuielilor în baze contabile de numerar şi de angajamente, cu respectarea actelor normative în vigoare;

f)întocmeşte şi avizează situaţiile financiare trimestriale şi anuale, pe care le înaintează spre aprobare conducătorului instituţiei, şi răspunde de transmiterea acestora, la termenele stabilite de lege, ordonatorului principal de credite;

g)administrează, verifică şi avizează utilizarea judicioasă a resurselor financiare ale instituţiei publice, conform legislaţiei în vigoare;

h)răspunde de legalitatea operaţiunilor financiar-contabile;

i)întocmeşte registrele contabile obligatorii şi le arhivează, conform prevederilor legale;

j)asigură controlul casieriei;

k)urmăreşte activitatea de control financiar preventiv exercitată în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

l)organizează inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute, cel puţin o dată în cursul exerciţiului financiar şi/sau în alte situaţii prevăzute de lege, şi înregistrează în contabilitate rezultatul acesteia;

m)organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate şi aprobate, lichidarea şi întocmirea instrumentelor de plată a cheltuielilor pe baza ordonanţărilor de plată a cheltuielilor aprobate de ordonatorul de credite;

n)efectuarea plăţii cheltuielilor bugetare;

o)efectuarea plăţilor în cadrul programelor de finanţare desfăşurate de Oficiu;

p)întocmirea şi transmiterea la termen a necesarului de credite pentru cheltuieli de personal, bunuri şi servicii, cofinanţare proiecte cu finanţare nerambursabilă, după caz, şi cheltuieli de capital, pe care îl supune aprobării managerului;

q)întocmirea şi transmiterea la termen a raportărilor lunare (monitorizare cheltuieli de personal, monitorizare cheltuieli de capital, raportări în FOREXEBUG), astfel încât să fie respectate termenele legale stabilite de actele normative în vigoare, pe care le supune aprobării conducătorului instituţiei;

r)verifică înregistrările din registrele privind programele de ajutor de stat administrate - RegAs;

s)îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de manager, specifice domeniului său de activitate.