Secţiunea 11 - Eliberarea certificatelor fi a copiilor de pe înscrisuri. Restituirea înscrisurilor originale - Regulament din 2015 de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti
M.Of. 970
Ieşit din vigoare Versiune de la: 15 Iunie 2022
SECŢIUNEA 11:Eliberarea certificatelor fi a copiilor de pe înscrisuri. Restituirea înscrisurilor originale
Art. 160
(1)Cererile pentru eliberarea certificatelor se rezolvă de către grefierul şef secţie sau, după caz, de către grefierul-şef.
(2)Aceştia dispun întocmirea certificatului de către un grefier sau un grefier arhivar şi eliberarea acestuia, de regulă, în aceeaşi zi.
(3)Certificatul se verifică şi se semnează de grefierul-şef sau, după caz, de grefierul şef secţie şi se înmânează petiţionarului, sub luare de semnătură, sau se expediază prin poştă.
(4)Înainte de a semna certificatul, grefierul-şef sau după caz, grefierul şef secţie verifică dacă s-a achitat taxa judiciară de timbru în condiţiile legii.
(5)Copia certificatului împreună cu cererea petiţionarului se ataşează la dosarul cauzei.
(6)Cererea se înregistrează în registrul de intrare-ieşire a corespondenţei şi, după caz, în registrul general de dosare.
(7)La eliberarea certificatelor referitoare la soluţiile pronunţate de instanţă se va face menţiunea dacă hotărârea respectivă este rămasă definitivă sau irevocabilă, în ce mod, arătându-se şi data de când aceasta a rămas definitivă sau irevocabilă.
Art. 161
(2)La cerere se pot elibera copii legalizate ale hotărârilor judecătoreşti, dispoziţiile art. 160 alin. (1)-(6) fiind aplicabile în mod corespunzător. Grefierul care eliberează copia solicită, dacă este necesar, primei instanţe informaţii referitoare la evidenţa căilor de atac.
(21)Prin copie legalizată a hotărârii judecătoreşti, în sensul alin. (2), se înţelege copia care cuprinde ştampila instanţei pe fiecare filă şi menţiunea «conform cu originalul», precum şi menţiuni privind modul în care aceasta a rămas definitivă sau irevocabilă şi data rămânerii definitive sau irevocabile, după caz. Dacă hotărârea nu este definitivă sau a fost desfiinţată, acest aspect se menţionează pe copia legalizată eliberată.
(22)Pentru eliberarea copiilor legalizate prevăzute la alin. (2) se percepe taxa judiciară de timbru prevăzută la art. 9 lit. l) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 80/2013 privind taxele judiciare de timbru, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)La cerere se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile aflate la dosarul cauzei, altele decât hotărârile judecătoreşti, dispoziţiile alin. (1) fiind aplicabile în mod corespunzător.
(31)Prin copie legalizată, în sensul alin. (3), se înţelege copia care cuprinde ştampila instanţei pe fiecare filă şi menţiunea «conform cu originalul» în cazul copiilor de pe actele emise de instanţă sau, după caz, menţiunea «conform cu înscrisul aflat la dosar» în cazul copiilor de pe alte înscrisuri.
(32)Pentru eliberarea copiilor legalizate prevăzute la alin. (3) se percepe taxa judiciară de timbru prevăzută la art. 9 lit. j) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 80/2013, cu modificările şi completările ulterioare.
(4)Cererile prevăzute la alin. (1), (2) şi (3) se soluţionează de instanţa la care se află dosarul la momentul formulării cererii.
(6)Generarea şi comunicarea copiilor legalizate ale hotărârilor judecătoreşti se pot face de grefa instanţei şi prin utilizarea unei aplicaţii informatice în cazul în care aceasta este disponibilă la nivelul instanţei, dacă prin cererea de eliberare au fost indicate datele corespunzătoare în acest scop. În acest caz, copia legalizată cuprinde menţiunile arătate la alin. (21), cu excepţia menţiunii «conform cu originalul», aplicate în format electronic pe ultima pagină, şi semnătura electronică extinsă a instanţei, care înlocuieşte ştampila instanţei şi semnătura grefierului.
(1)Eliberarea copiilor simple de pe hotărâri sau de pe alte acte din dosar se rezolvă de către persoana desemnată de preşedintele instanţei, termenul de eliberare a acestora fiind de cel mult 3 zile.
(2)La cerere se pot elibera copii legalizate ale hotărârilor judecătoreşti, dispoziţiile art. 160 alin. (1)-(6) fiind aplicabile în mod corespunzător. Grefierul care eliberează copia solicită, dacă este necesar, primei instanţe informaţii referitoare la evidenţa căilor de atac.
(21)Prin copie legalizată a hotărârii judecătoreşti, în sensul alin. (2), se înţelege copia care cuprinde ştampila instanţei pe fiecare filă şi menţiunea «conform cu originalul», precum şi menţiuni privind modul în care aceasta a rămas definitivă sau irevocabilă şi data rămânerii definitive sau irevocabile, după caz. Dacă hotărârea nu este definitivă sau a fost desfiinţată, acest aspect se menţionează pe copia legalizată eliberată.
(22)Pentru eliberarea copiilor legalizate prevăzute la alin. (2) se percepe taxa judiciară de timbru prevăzută la art. 9 lit. l) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 80/2013 privind taxele judiciare de timbru, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)La cerere se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile aflate la dosarul cauzei, altele decât hotărârile judecătoreşti, dispoziţiile alin. (1) fiind aplicabile în mod corespunzător.
(31)Prin copie legalizată, în sensul alin. (3), se înţelege copia care cuprinde ştampila instanţei pe fiecare filă şi menţiunea «conform cu originalul» în cazul copiilor de pe actele emise de instanţă sau, după caz, menţiunea «conform cu înscrisul aflat la dosar» în cazul copiilor de pe alte înscrisuri.
(32)Pentru eliberarea copiilor legalizate prevăzute la alin. (3) se percepe taxa judiciară de timbru prevăzută la art. 9 lit. j) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 80/2013, cu modificările şi completările ulterioare.
(4)Cererile prevăzute la alin. (1), (2) şi (3) se soluţionează de instanţa la care se află dosarul la momentul formulării cererii.(5)Prevederile alin. (1) se aplică în mod corespunzător pentru fotografierea înscrisurilor de către solicitant.
(6)Generarea şi comunicarea copiilor legalizate ale hotărârilor judecătoreşti se pot face de grefa instanţei şi prin utilizarea unei aplicaţii informatice în cazul în care aceasta este disponibilă la nivelul instanţei, dacă prin cererea de eliberare au fost indicate datele corespunzătoare în acest scop. În acest caz, copia legalizată cuprinde menţiunile arătate la alin. (21), cu excepţia menţiunii «conform cu originalul», aplicate în format electronic pe ultima pagină, şi semnătura electronică extinsă a instanţei, care înlocuieşte ştampila instanţei şi semnătura grefierului.Art. 162
(1)Copiile de pe suportul material sau de pe copiile certificate ale acestuia în cauzele penale se eliberează numai părţilor sau reprezentanţilor acestora, cu încuviinţarea judecătorului de cameră preliminară sau a instanţei de judecată, după caz.
(2)Copiile de pe suporturile electronice din cauzele civile se eliberează în condiţiile alin. (1), cu încuviinţarea instanţei de judecată.
(3)După rămânerea definitivă a hotărârii, eliberarea copiilor de pe suporturile prevăzute la alin. (1) şi (2) se realizează cu încuviinţarea preşedintelui de secţie sau a preşedintelui instanţei, după caz.
(4)Copiile electronice ale înregistrării şedinţei de judecată se eliberează de grefierul care a participat la şedinţă, în condiţiile legii, cu încuviinţarea completului de judecată. Prevederile alin. (3) se aplică în mod corespunzător.
Art. 163
(1)Restituirea înscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se încuviinţează, pentru dosarele în curs de judecată, de preşedintele completului de judecată, sau, în lipsa acestuia, de un membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de grefierul şef secţie sau, după caz, de grefierul şef al instanţei.
(2)Restituirea înscrisurilor originale se face numai dacă actul poate fi păstrat la instanţă şi în copie, fără ca prin aceasta să se producă o vătămare părţilor din proces.
(3)În vederea obţinerii înscrisului original, petiţionarul va depune o cerere motivată şi o copie, certificată de el însuşi, a actului solicitat.
(4)Copia de pe act se va verifica pentru conformitate şi se va aplica ştampila instanţei pe fiecare filă.
(5)Cererea şi copia actului se vor păstra la dosarul cauzei.