Art. 8. - Cheltuielile de regie alocate indirect proiectului se calculează prin aplicarea pro rata în cazul în care este imposibilă alocarea directă a costurilor de regie implementării proiectului şi trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: - Ordinul 640/2009 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate în implementarea proiectelor finanţate în cadrul Programului operaţional ''Sud-Estul Europei''

M.Of. 592

Ieşit din vigoare
Versiune de la: 24 Martie 2010
Art. 8
(1)Sunt considerate eligibile cheltuielile de regie, care pot fi alocate proiectului prin două metode: cheltuieli de regie alocate direct proiectului, costuri reale şi costuri alocate proporţional proiectului, prin aplicarea pro rata la costurile reale. Beneficiarul va trebui să decidă asupra celei mai potrivite metode de calcul al costurilor de regie ale organizaţiei, o combinaţie a celor două metode nefiind permisă.
(2)În categoria cheltuielilor de regie alocate direct proiectului sunt incluse costurile pentru: chiria locaţiei unde se desfăşoară activităţile proiectului, asigurarea utilităţilor precum apă curentă, canalizare, salubritate, energie electrică şi termică, gaze naturale corespunzătoare suprafeţei utilizate pentru activităţile proiectului, precum şi cheltuieli pentru consumabile şi birotică, multiplicare şi fotocopiere, servicii poştale şi de curierat, telefon, fax, internet, necesare pentru implementarea proiectului.
(3)În categoria cheltuielilor de regie alocate indirect proiectului sunt incluse costurile pentru: servicii administrative şi de contabilitate, servicii poştale şi telefonice, servicii pentru întreţinerea echipamentelor IT, multiplicare şi fotocopiere, consumabile şi birotică, chiria locaţiei unde se desfăşoară activităţile proiectului, asigurarea utilităţilor precum apă curentă, canalizare, salubritate, energie electrică şi termică, gaze naturale şi alte cheltuieli necesare pentru implementarea proiectului.
(4)Cheltuielile de regie alocate indirect proiectului se calculează prin aplicarea pro rata în cazul în care este imposibilă alocarea directă a costurilor de regie implementării proiectului şi trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
a)să respecte, pe toată durata de implementare a proiectului, metoda de calcul folosită pentru calculul pro rata, care trebuie să fie justificată, rezonabilă, echitabilă şi revizuită anual;
b)să respecte prevederile manualului Programului şi să fie transmise autorităţii naţionale în termen de 30 de zile de la semnarea contractului de cofinanţare.
(5)Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile de regie trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
a)să nu depăşească 25% din valoarea totală eligibilă a cheltuielilor de personal de la nivelul proiectului;
b)să respecte, pe toată durata de implementare a proiectului, metoda de calcul folosită pentru calculul pro rata, care trebuie să fie justificată, rezonabilă, echitabilă şi să rămână neschimbată pe întreaga perioadă de implementare;
c)calculul cheltuielilor de regie trebuie să fie bine justificat, bazat pe documente şi revizuit periodic;
d)ratele costurilor utilizate să se bazeze pe cheltuieli efectuate, care să se reflecte atât în calculul costurilor, cât şi în contabilitate; acestea trebuie să fie verificabile;
e)să nu fi fost deja incluse şi în alte costuri sau linii bugetare ale proiectului.
(6)Cu respectarea art. 8 alin. (4) lit. b), cheltuielile administrative se vor calcula numai pentru personalul direct implicat în proiect, indiferent de posibilitatea legală de a declara cheltuielile cu salariile acestuia ca fiind eligibile.
(7)Costurile de regie generate de participarea experţilor externi în cadrul proiectului trebuie încadrate la capitolul "cheltuieli pentru expertiză externă şi servicii".