Art. 14. - Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile de regie trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii: - Ordinul 568/2009 pentru aprobarea categoriilor de cheltuieli eligibile efectuate în implementarea proiectelor finanţate în cadrul Programului de cooperare transfrontalieră Ungaria-România

M.Of. 557

În vigoare
Versiune de la: 22 August 2013
Art. 14
(1)Sunt considerate eligibile cheltuielile de regie. Acestea cuprind costuri, cheltuieli de regie calculate în baza unei pro-rata, legate de managementul general al proiectului.
(2)În categoria cheltuielilor de regie sunt incluse costurile pentru: chiria locaţiei unde se desfăşoară activităţile proiectului, asigurarea utilităţilor - apă curentă, canalizare, salubritate, energie electrică şi termică, gaze naturale, consumabile şi birotică - multiplicare şi fotocopiere, servicii poştale şi de curierat, telefon, fax, internet, servicii pentru întreţinerea echipamentelor IT, precum şi alte cheltuieli absolut necesare pentru implementarea proiectului.
(3)Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile de regie trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
a)[textul din Art. 14, alin. (3), litera A. a fost abrogat la 22-aug-2013 de Art. I, punctul 2. din Ordinul 2473/2013]
b)metoda de calcul folosită pentru calculul pro-rata, pentru fiecare tip de cheltuială inclusă în categoria cheltuielilor de regie, trebuie să fie justificată, rezonabilă şi echitabilă. Această metodă va respecta prevederile Manualului aplicantului şi ale Manualului de implementare a proiectului şi va fi transmisă controlorilor de prim nivel în termen de 30 de zile de la semnarea contractului de cofinanţare, ulterior fiind actualizată anual;

c)calculul cheltuielilor de regie trebuie să fie bine justificat, bazat pe documente şi revizuit periodic;
d)ratele costurilor utilizate trebuie să se bazeze pe cheltuieli deja plătite, care să se reflecte atât în calculul costurilor, cât şi în contabilitate. Acestea trebuie să fie verificabile;
e)să nu fi fost deja incluse şi în alte costuri sau linii bugetare ale proiectului.
(4)Cheltuielile de regie se vor calcula numai pentru personalul propriu, direct implicat în proiect.

(5)Cheltuielile de regie generate de participarea experţilor externi în cadrul proiectului trebuie încadrate la capitolul "cheltuieli pentru serviciile externe".