Capitolul iv - Procedura înscrierii în evidenţele declarantului - Norme Tehnice din 2025 de utilizare a Sistemului naţional de import
M.Of. 781
În vigoare Versiune de la: 21 August 2025
CAPITOLUL IV:Procedura înscrierii în evidenţele declarantului
SECŢIUNEA 1:A. Etapele procedurii de înscriere în evidenţele declarantului
Art. 61
Pentru derularea procedurii de depunere a unei declaraţii vamale sub forma unei înscrieri în evidenţele declarantului se parcurg următoarele etape:
a)prezentarea mărfurilor în locurile aprobate de autoritatea vamală;
b)înscrierea mărfurilor în evidenţele declarantului;
c)notificarea biroului vamal privind prezentarea mărfurilor;
d)efectuarea analizei de risc şi transmiterea deciziei de acordare a liberului de vamă;
e)depunerea la biroul vamal de import a declaraţiilor suplimentare, în modul şi în termenul-limită stabilite în autorizaţia de efectuare a unei declaraţii vamale prin introducerea de date în evidenţele declarantului, denumită în continuare autorizaţia EIR.
Art. 62
Mărfurile tranzitate de la biroul vamal de intrare sunt dirijate direct la locul aprobat pentru descărcare, stabilit în autorizaţia EIR, şi se îndeplinesc toate formalităţile corespunzătoare încheierii regimului vamal de tranzit, precum şi cele de depozitare temporară.
Art. 63
Plasarea mărfurilor sub regimul vamal se realizează prin înscrierea în evidenţele declarantului, care trebuie să conţină cel puţin datele unei declaraţii simplificate, prevăzute în coloana I1 din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446.
Art. 64
(1)Înscrierea în evidenţele declarantului se efectuează în forma agreată şi aprobată de biroul vamal de import.
(2)Datele din înscrierea în evidenţele declarantului trebuie să fie la dispoziţia biroului vamal de import, conform prevederilor art. 182 din Codul vamal al Uniunii.
Art. 65
(1)Declarantul/Reprezentantul vamal transmite notificarea de prezentare cu semnătură electronică extinsă în aplicaţia SNI.
(2)Derogarea de la obligaţia prezentării mărfurilor, respectiv scutirea de la transmiterea notificării de prezentare se stabilesc prin autorizaţie EIR, în cazul în care sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute la art. 182 alin. (3) din Codul vamal al Uniunii.
Art. 66
La grupul de date 12 01 000 000 "Documentul precedent" se va completa în mod obligatoriu codul NCLE care trebuie să conţină data sub forma aaaallzz şi referinţa înscrierii în evidenţele declarantului.
Art. 67
(1)În cazul în care notificarea de prezentare este completată corect şi respectă dispoziţiile stabilite la art. 172 din Codul vamal al Uniunii, aplicaţia SNI acceptă notificarea de prezentare şi furnizează MRN-ul declarantului/reprezentantului vamal.
(2)Notificarea de prezentare poate fi transmisă şi în afara programului de lucru al biroului vamal de import atunci când acesta şi titularul au convenit asupra prelungirii programului.
Art. 68
(1)Termenul de intervenţie prevăzut în autorizaţia EIR începe să curgă din momentul acceptării notificării de prezentare.
(2)În cadrul termenului de intervenţie menţionat la alin. (1), ca urmare a analizei de risc bazate pe informaţiile gestionate automat de către sistemul informatic sau a altor elemente privind operaţiunea de import, biroul vamal poate lua decizia de a controla documentele şi/sau mărfurile.
(3)Din momentul comunicării deciziei de control curgerea termenului menţionat la alin. (1) se suspendă, iar biroul vamal are obligaţia să efectueze controlul mărfurilor.
(4)Prevederile art. 20-27 şi 29 se aplică în mod corespunzător.
Art. 69
La expirarea termenului prevăzut la art. 67, dacă nu a fost luată decizia de control, aplicaţia SNI acordă liberul de vamă.
SECŢIUNEA 2:B. Declaraţia suplimentară
Art. 70
(1)Declaraţia suplimentară se depune, cu semnătură electronică extinsă, la biroul vamal de import în termenul prevăzut în autorizaţia EIR. În declaraţia suplimentară se înscrie numărul de referinţă al autorizaţiei EIR la elementul de date 12 12 000 000 "Autorizaţie".
(2)În cazul declaraţiei suplimentare de tip general sau periodic, la elementul de date 11 02 000 000 "Tipul de declaraţie suplimentară" se completează "Z", iar în grupul de date 12 01 000 000 "Documentul precedent" se înscrie referinţa/data înscrierii în evidenţele declarantului.
(3)În cazul declaraţiei suplimentare cu caracter recapitulativ, la elementul de date 11 02 000 000 "Tipul de declaraţie suplimentară" se completează "V" şi la nivel de expediere se menţionează toate înscrierile în evidenţe efectuate în intervalul ce face obiectul declaraţiei respective.
Art. 71
(1)Elementul de date 15 09 000 000 "Data acceptării" se completează la nivel de expediere cu data înscrierii în evidenţe, dacă autorizaţia EIR este cu scutire de la transmiterea notificării de prezentare. Dacă autorizaţia EIR nu conţine scutire de la notificarea de prezentare, sistemul va înscrie automat data acceptării notificării de prezentare.
(2)Dacă declaraţia suplimentară este depusă pentru mai multe înscrieri în evidenţe, aceasta va avea mai multe niveluri de expediere.
Art. 72
(1)Taxele la import corespunzătoare datoriei vamale, precum şi orice alte taxe datorate la importul mărfurilor se stabilesc la depunerea declaraţiei suplimentare pe baza elementelor de taxare de la data înscrierii mărfurilor în evidenţele declarantului.
(2)În cazul nerespectării termenului de plată a taxelor la import se aplică dispoziţiile art. 114 din Codul vamal al Uniunii.
Art. 73
(1)În ceea ce priveşte taxa pe valoarea adăugată (TVA), în condiţiile în care un operator economic a obţinut autorizaţia EIR pentru operaţiunile vamale în care are calitatea de importator, pot fi aplicate prevederile privind amânarea plăţii în vamă a TVA potrivit art. 326 alin. (4) lit. c) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, cu condiţia să fie şi titular de autorizaţie şi să aibă numărul EORI înscris la elementul de date 13 04 017 000 "Importatorul - Numărul de identificare".
(2)Pentru operaţiunile vamale de import efectuate de un operator economic care a obţinut autorizaţia EIR în calitate de reprezentant vamal, respectiv pentru operaţiunile în care acţionează în nume propriu, dar pe seama altor persoane şi prin urmare pentru care nu are calitatea de importator, nu sunt aplicabile prevederile art. 326 alin. (4) lit. c) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.
(3)Amânarea plăţii în vamă a TVA se solicită prin înscrierea codului V4D denumit "Legea nr. 227/2015, art. 326 alin. (4) lit. c), importuri de bunuri efectuate de persoane înregistrate în scopuri de TVA, care au obţinut autorizaţie de depunere a unei declaraţii vamale sub forma unei înscrieri în evidenţele declarantului EIR, amânare plată TVA" la elementul de date 11 10 000 000 "Regimul suplimentar" şi cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii:
(i)pentru declaraţiile vamale suplimentare de tip V şi Z;
(ii)înscrierea codului valid de înregistrare în scopuri de TVA atribuit în România importatorului la elementul de date 13 16 000 000 "Referinţa fiscală suplimentară";
(iii)numărul EORI înscris la elementul de date 13 04 017 000 "Importatorul - Numărul de identificare" este acelaşi cu numărul EORI înscris la elementul de date 13 05 017 000 "Declarantul - Numărul de identificare".
Art. 75
Pentru declaraţia suplimentară poate fi efectuat doar controlul documentar privind concordanţa dintre datele cuprinse în aceasta cu cele din declaraţia vamală depusă sub forma înscrierii în evidenţele declarantului, notificările de prezentare, dacă este cazul, şi documentele justificative.