Capitolul viii - Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P. - Norme Metodologice din 2024 de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă

M.Of. 269

În vigoare

Versiune de la: 31 Martie 2024

CAPITOLUL VIII:Atribuirea, înscrierea şi gestionarea C.N.P.

(1)La înregistrarea naşterii în registrele de stare civilă, persoanei fizice, cetăţean român, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(2)C.N.P. este alcătuit din 13 cifre, structurate în trei părţi: semnificativă, secvenţială şi o cifră de control.

(3)Partea semnificativă este alcătuită din 7 cifre, care exprimă sexul, secolul şi data naşterii, sub forma SAALLZZ.

(4)S reprezintă sexul şi secolul în care s-a născut persoana şi poate fi:

a)1 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1900-1999;

b)2 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1900-1999;

c)3 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 1800-1899;

d)4 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 1800-1899;

e)5 pentru persoanele de sex masculin născute între anii 2000-2099;

f)6 pentru persoanele de sex feminin născute între anii 2000-2099.

(5)AALLZZ reprezintă data naşterii şi cuprinde ultimele două cifre ale anului naşterii (AA), luna naşterii, cu valori între 01 şi 12 (LL), şi ziua naşterii, cu valori între 01 şi 28, 29, 30 sau 31, după caz (ZZ).

(6)Partea secvenţială este formată din 5 cifre sub forma JJNNN, cu următoarea semnificaţie:

a)JJ reprezintă secvenţa atribuită judeţului sau sectorului în care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau reşedinţa în momentul acordării C.N.P.; după operaţionalizarea SI.I.E.A.S.C. secvenţa JJ este unică la nivel naţional şi se generează automat.

b)NNN reprezintă un număr de secvenţă, între 001 şi 999, repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferenţiază persoanele de acelaşi sex, născute în acelaşi loc şi cu aceeaşi dată de naştere, în format an, lună, zi.

(7)Cifra de control (C) este atribuită de calculator şi permite depistarea eventualelor erori de înlocuire sau inversare a cifrelor din componenţa C.N.P.

(8)Un nou C.N.P. se atribuie aceleiaşi persoane în una dintre următoarele situaţii:

a)actul de naştere a fost rectificat, fiind modificate datele care intră în structura C.N.P.;

b)rubrica din actul de naştere în care se înscrie C.N.P. a fost completată eronat;

c)C.N.P. a fost atribuit greşit;

d)solicitantul şi-a schimbat sexul;

e)există neconcordanţe privind C.N.P.

(9)Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor înregistrate în actul de naştere referitoare la sex şi la data naşterii; în actele de stare civilă întocmite pentru cetăţeni străini, care posedă permise de şedere pe teritoriul României sau deţin documente eliberate de către autorităţile străine, nu se preiau C.N.P. atribuite de I.G.I. sau numerele de identificare din documentele străine.

(10)La întocmirea unui nou act de naştere, ca urmare a adopţiei cu efecte depline, se preia C.N.P. atribuit anterior.

(11)În cazul în care nu se cunoaşte ziua de naştere a unei persoane, se acordă C.N.P. cu prima zi din luna corespunzătoare naşterii, iar când nu se cunoaşte decât anul de naştere, se acordă C.N.P. cu prima zi din anul naşterii de către D.G.E.P.; data naşterii din actul de stare civilă se completează ulterior în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive.

Art. 154

(1)Modificarea C.N.P. atribuit sau înscris greşit în actele de stare civilă se face, la cererea persoanei în cauză sau a reprezentantului legal al acesteia, de către ofiţerul de stare civilă unde s-a depus solicitarea ori din oficiu.

(2)În cazul în care se constată că un C.N.P. este identic cu cel al altei persoane sau unei persoane i s-au atribuit două C.N.P., se păstrează C.N.P. cu datele persoanei căreia i s-a eliberat mai întâi paşaport, permis de conducere, respectiv carte de identitate, iar pentru cealaltă persoană, S.P.C.L.E.P./primăria din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., care a primit cererea/s-a sesizat din oficiu, atribuie un alt C.N.P.

(3)C.N.P. atribuit sau înscris greşit în actele de stare civilă se modifică numai cu avizul şefului S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., în baza referatului de constatare a erorii, întocmit de ofiţerul de stare civilă; la rubrica "Menţiuni" din actul de stare civilă se înscrie textul prevăzut în anexa nr. 20.

(4)Odată ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rămâne al acesteia, neputând fi atribuit ulterior alteia, nici după decesul primei persoane.

Art. 155

(1)C.N.P. sunt generate prin proceduri automate din S.I.I.EA.S.C., sunt administrate de către D.G.E.P. şi se atribuie electronic de către D.G.E.P., S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M.B., S.P.C.L.E.P./primăria unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., precum şi de către M.A.E. - DCons.

(2)În caz de forţă majoră sau în cazul unor disfuncţionalităţi de ordin tehnic care fac imposibilă înregistrarea în sistem informatic a actelor de stare civilă exemplarul II se generează liste de C.N.P. de către D.G.E.P. şi se distribuie la momentul identificării forţei majore sau disfuncţionalităţii de ordin tehnic, în vederea completării actelor de stare civilă exemplarul I.

(3)Listele emise anterior operaţionalizării S.I.I.E.A.S.C., de către D.G.E.P., se arhivează la nivelul S.P.C.L.E.P./primăriei unităţii administrativ-teritoriale căruia/căreia i-au fost distribuite şi se păstrează timp de 100 de ani, luându-se măsuri de conservare a acestora.

Art. 156

(1)Persoanelor fizice, cetăţeni români, li se atribuie C.N.P. numai dacă s-au născut vii, chiar dacă la data înregistrării naşterii nu se mai aflau în viaţă.

(2)În cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P., acesta se atribuie numai cu avizul şefului S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în baza referatului întocmit de către ofiţerul de stare civilă de la S.P.C.L.E.P. sau primăria unităţii administrativ-teritoriale unde s-a depus solicitarea persoanelor îndreptăţite.

(3)D.G.E.P. atribuie C.N.P. pentru persoanele ale căror certificate/extrase de naştere/extrase multilingve ale actelor de naştere nu pot fi transcrise în registrele de stare civile române, întrucât nu poate fi determinată filiaţia faţă de părinţi, potrivit legii române; persoanele sunt înregistrate în S.I.I.E.A.S.C. şi S.N.I.E.P. fără a se întocmi act de naştere.

Art. 157

(1)Cetăţenii români cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau la transcrierea certificatului/extrasului de naştere/extrasului multilingv al actului de naştere eliberat de autorităţile străine depun cerere de atribuire C.N.P., personal sau prin împuternicit cu procură specială, la oricare S.P.C.L.E.P./primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P., indiferent de locul naşterii sau al ultimului domiciliu avut în ţară.

(2)Cetăţenii români aflaţi în străinătate cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. la înregistrarea naşterii sau transcrierea certificatului/extrasului de naştere/extrasului multilingv al actului de naştere eliberat de autorităţile străine pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră a/al României acreditată/acreditat să exercite funcţii consulare în statul de reşedinţă, care o va înainta spre soluţionare D.G.E.P.; cererea trebuie să fie însoţită de documentul care dovedeşte cetăţenia română.

(3)Obligaţia legitimării şi clarificării statutului juridic în raport cu statul român al solicitantului revine ofiţerului de stare civilă/personalului cu atribuţii de stare civilă care primeşte cererea.