Capitolul ii - Definiţii - Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor electronice*) - Republicată
M.Of. 138
În vigoare Versiune de la: 8 Octombrie 2024
CAPITOLUL II:Definiţii
Art. 3
b)arhivă electronică - ansamblul documentelor electronice create, primite şi păstrate de o organizaţie în exercitarea activităţii sale;
b1)arhivare electronică - activitate, parte a managementului arhivistic al documentelor, ce implică transferul acestora dintr-un mediu de activitate curentă şi păstrarea lor într-un depozit de arhivă electronică;
b2)depozit de arhivă electronică - ansamblul organizaţional, metodologic şi tehnic ce permite păstrarea arhivei electronice, cu asigurarea caracteristicilor iniţiale de integritate, autenticitate şi a posibilităţii de utilizare a documentelor;
b3)document electronic - orice conţinut stocat în format electronic, în special sub formă de text sau de înregistrare audio, video sau audiovizuală;
d)mediu de stocare - orice mediu pe care se poate înregistra sau de pe care se poate reda un document electronic;
e)mesaj electronic - documentul electronic ce conţine date de identificare privind expeditorul, destinatarul, precum şi momentul de timp la care acesta a fost expediat, realizat în scopul transmiterii la distanţă a unei informaţii prin mijloace electronice;
g)sistem electronic de arhivare - sistemul informatic destinat colectării, stocării, organizării şi catalogării documentelor electronice în scopul conservării, consultării şi redării acestora;
b)arhivă electronică - ansamblul documentelor electronice create, primite şi păstrate de o organizaţie în exercitarea activităţii sale;b1)arhivare electronică - activitate, parte a managementului arhivistic al documentelor, ce implică transferul acestora dintr-un mediu de activitate curentă şi păstrarea lor într-un depozit de arhivă electronică;b2)depozit de arhivă electronică - ansamblul organizaţional, metodologic şi tehnic ce permite păstrarea arhivei electronice, cu asigurarea caracteristicilor iniţiale de integritate, autenticitate şi a posibilităţii de utilizare a documentelor;b3)document electronic - orice conţinut stocat în format electronic, în special sub formă de text sau de înregistrare audio, video sau audiovizuală;d)mediu de stocare - orice mediu pe care se poate înregistra sau de pe care se poate reda un document electronic;e)mesaj electronic - documentul electronic ce conţine date de identificare privind expeditorul, destinatarul, precum şi momentul de timp la care acesta a fost expediat, realizat în scopul transmiterii la distanţă a unei informaţii prin mijloace electronice;g)sistem electronic de arhivare - sistemul informatic destinat colectării, stocării, organizării şi catalogării documentelor electronice în scopul conservării, consultării şi redării acestora;