Capitolul ii - Procedura de autorizare a accesului la aplicaţia EMCS-RO STOCURI - Instructiuni din 2012 privind accesul operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO STOCURI pentru depunerea online a declaraţiilor privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile
M.Of. 595
Ieşit din vigoare Versiune de la: 20 August 2012
CAPITOLUL II:Procedura de autorizare a accesului la aplicaţia EMCS-RO STOCURI
A)Condiţii de acces
4.Accesul operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO STOCURI se realizează pe baza unei autorizaţii eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.
B)Dosarul de autorizare
5.Autorizaţia de acces a operatorilor economici care au obligaţia să depună declaraţiile online privind situaţiile achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile în aplicaţia EMCS-RO STOCURI se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale, tipul autorizaţiei, informaţii privind sediul social al societăţii (localitate, adresă), codul unic de înregistrare (CUI), numele, prenumele şi funcţiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială. Cererea de autorizare pentru acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI se depune de către reprezentantul legal al operatorului economic autorizat ca antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final. Cererea se transmite Autorităţii Naţionale a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală împreună cu:
5.1.copia autorizaţiei de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final emise de autoritatea competentă;
5.2.formularul de înregistrare în aplicaţia EMCS-RO STOCURI, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3;
5.3.lista cuprinzând direcţiile judeţene şi a municipiului Bucureşti pentru accize şi operaţiuni vamale/birourile vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competenţă se află sediul social al solicitantului şi persoanele desemnate (utilizatori) să depună online declaraţii privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile în aplicaţia EMCS-RO STOCURI, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4;
5.4.o declaraţie-angajament completată conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.
C)Emiterea autorizaţiei de acces
6.După verificarea documentelor menţionate la paragraful B, se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici înregistraţi la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, într-un singur exemplar, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală din cadrul Autorităţii Naţionale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Exemplarul original al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar o copie a acestuia se păstrează în evidenţa Serviciului analiza şi optimizarea aplicaţiilor informatice din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.
7.Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea şi sediul social ale societăţii, codul de acciză al antrepozitarului/ destinatarului înregistrat/expeditorului înregistrat/utilizatorului final, după caz, denumirea certificatului digital şi parola acestuia alocată pentru fiecare operator economic autorizat în funcţie de locaţia de unde se conectează, precum şi informaţii privind data emiterii autorizaţiei/actualizării acesteia. Împreună cu autorizaţia se va transmite fişierul electronic ce reprezintă certificatul digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia EMCS-RO STOCURI), acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut la anexa nr. 3.
8.După obţinerea autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă se află sediul social al acestuia, împreună cu lista cuprinzând persoanele (utilizatori) desemnate să depună online declaraţii privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4.
D)Suspendarea, revocarea şi anularea autorizaţiei de acces
9.Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda autorizaţia de acces dacă:
9.1.titularul solicită;
9.2.titularul nu respectă regulile şi condiţiile tehnice impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal. Înainte de a dispune suspendarea autorizaţiei, Autoritatea Naţională a Vămilor pune în vedere titularului să îşi îndeplinească obligaţiile şi stabileşte un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în termenul stabilit, Autoritatea Naţională a Vămilor suspendă autorizaţia pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor anulează autorizaţia.
10.Autoritatea Naţională a Vămilor poate anula sau revoca autorizaţia de acces în condiţiile prevăzute la art. 8-10 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar. Autoritatea Naţională a Vămilor poate dispune anularea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei şi atunci când titularul nu respectă regulile de funcţionare, securitate şi confidenţialitate a datelor impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal sau la solicitarea titularului.
11.Decizia de suspendare, revocare sau anulare conţine data de la care măsura intră în vigoare şi este transmisă titularului.
E)Actualizarea datelor privind autorizaţia de acces
12.Autorizaţia de acces al operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO STOCURI se actualizează la cererea titularului, atunci când:
12.1.au survenit modificări faţă de situaţia iniţială în ceea ce priveşte depunerea online a declaraţiilor privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile;
12.2.unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii autorizaţiei au fost modificate (actualizate).
13.Cererea de actualizare a autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI se va transmite Autorităţii Naţionale a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală împreună cu copia autorizaţiei de operator economic autorizat să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize.
F)Extinderea autorizaţiei de acces
14.Extinderea autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7, se acordă la cererea titularului, atunci când:
14.1.este titular al unei autorizaţii de acces la EMCS-RO STOCURI;
14.2.a obţinut o nouă autorizaţie de operator economic autorizat să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize diferită de autorizaţia/autorizaţiile iniţială/iniţiale.
15.Cererea de extindere a autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO STOCURI, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 2A, se va transmite Autorităţii Naţionale a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală împreună cu:
15.1.o copie a noii autorizaţii de antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final, după caz;
15.2.lista cuprinzând persoanele (utilizatori) desemnate să depună online declaraţii privind situaţia achiziţiilor şi livrărilor de produse accizabile, pentru fiecare DJAOV/BV, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4.